Begin 2026 werd de “première” van de tweede fase van de digitale scheepvaartbrief uitgesteld, die oorspronkelijk gepland stond voor december 2025 volgens het initiële tijdschema. De eerste fase werd afgerond op 2 juni 2025, met de verplichte implementatie van digitale verzending voor bedrijven met een omzet van meer dan 200.000 euro, met uitzondering van entiteiten met een bruto-inkomen van meer dan 5 miljoen euro, dochterondernemingen van buitenlandse bedrijven die het commerciële ERP Accounting Program (ERP) van het moederbedrijf gebruiken.
De maatregel heeft betrekking op 155.415 bedrijven in de brandstof-, bouw- en medische materialen, evenals landbouw- en farmaceutische producten die nu digitale documenten uitgeven, gegevens naar het MyData-platform verzenden, de ontvanger van goederen bijwerken en de overdracht van QR-codes beheren. Het uitstel werd als noodzakelijk beschouwd door financiële managers vanwege technische problemen en de complexiteit van het project om eventuele problemen en “hiaten” in het nieuwe systeem te voorkomen die de soepele werking van de digitale verzending in alle bedrijven zouden kunnen verstoren.
Bedrijven die zich niet aanpassen aan de nieuwe deadline zullen te maken krijgen met strikte boetes, zoals vijfduizend euro voor aansprakelijk boekhoudsysteem en tienduizend euro voor debiteuren van een dubbel systeem. Het digitale verkeer wordt in realtime gemonitord en gegevens worden verzonden naar het MyData Digital Platform, gebaseerd op operationele en technische specificaties die zijn vastgesteld door AADE.
Digitale klanten zullen worden onderworpen aan specifieke disciplines en worden online gemonitord door AADE in realtime. De overgang naar digitale handel wordt onderscheiden in eenvoudig en complex, afhankelijk van het gebruik van één of meerdere transportmiddelen. Het proces van het uitgeven en verzenden van digitale documenten voor digitale handel in goederen wordt gevolgd door een reeks stappen, waaronder het uitgeven van handelsdocumenten, het bijwerken van de ontvanger, de handel in goederen en kwaliteitscontrole van ontvangen goederen.
Al met al zal de release van digitale verzending een belangrijke stap zijn in de modernisering van het bedrijfsleven en zal het helpen bij het stroomlijnen van processen en het verminderen van papierwerk. Het is van cruciaal belang voor bedrijven om zich aan te passen aan deze nieuwe digitale realiteit en de voorgeschreven richtlijnen te volgen om boetes en mogelijke verstoringen te voorkomen.
